Через війну багато мешканців Дніпра та області втратили трудові книжки й інші документи, що підтверджують їхній страховий стаж. Зокрема, це стосується людей передпенсійного віку чи пенсіонерів.
Нові правила оформлення пенсії
9 квітня 2026 року Верховна Рада ухвалила закон, що спрощує процедуру отримання пенсії тим, у кого відсутні документи про роботу через знищення архівів або припинення діяльності підприємств. Пенсійний фонд зобов’язаний інформувати заявника про недостачу документів і давати рекомендації щодо дій.
Коли трудова книжка не обов’язкова
Пенсійний фонд відзначає, що інформація про стаж після 1 січня 2004 року знаходиться в електронних реєстрах і підтверджується сплатою єдиного соціального внеску. Трудова книжка за цей період не є необхідною. Основна складність виникає при підтвердженні стажу до 2004 року.
Альтернативні документи для підтвердження стажу
- Довідки або виписки з архівів підприємств або їхніх правонаступників;
- Письмові трудові договори, характеристики або трудові книги профспілок;
- Документи про сплату страхових внесків для підприємців і фізичних осіб-підприємців;
- Підтвердження військової служби за допомогою військових квитків або довідок із відповідних відомств;
- Довідки про навчання у закладах освіти, що включаються до страхового стажу;
- Акти обстеження за доглядом за інвалідами чи пенсіонерами;
- Свідоцтво про народження дитини з підтвердженням невлаштованості до роботи матері.
Як підтвердити стаж без документів
Якщо документи відсутні, фонд може підтвердити стаж за свідченнями двох свідків, які працювали разом з претендентом у той же час і на тому самому підприємстві. Заявник подає заяву до Пенсійного фонду із зазначенням періоду роботи, місця, посади та даних свідків. Працівники фонду опитують свідків і визначають стаж.
У випадках, коли архіви знищені, підприємства ліквідовані, а свідків знайти неможливо, підтвердження стажу вирішується через суд.
Особливості сплати внесків
Стаж зараховується тільки за той період, за який роботодавець своєчасно сплатив страхові внески. Якщо внески не сплачені, працівник має право вимагати їх підтвердження та звертатися до суду.
Куди звертатися по допомогу
У Дніпрі та області для консультації і оформлення пенсії без трудової книжки слід звертатися до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду. Там допоможуть підібрати індивідуальний варіант підтвердження стажу й оформлення пенсії.
