Українці, які перебувають за кордоном, можуть оцифрувати свою трудову книжку дистанційно. Головне управління Пенсійного фонду України (ПФУ) у Закарпатській області надало детальні рекомендації щодо подання документів через онлайн-сервіси.
Вимоги до сканкопій трудової книжки
- Сканування має виконуватись із оригіналу в кольоровому форматі;
- Зображення повинні містити всі сторінки з реквізитами: назву, серію, номер, дати, печатки та підписи;
- Формати файлів: JPG або PDF;
- Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- Рекомендована якість сканування – 300 dpi для кращої чіткості.
Покрокова інструкція для подання документів онлайн
- Авторизуйтесь на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпис»;
- У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Відомості про трудові відносини»;
- Заповніть персональні дані, якщо вони не підтягнулися автоматично, та дайте згоду на обробку персональної інформації;
- Завантажте відскановані сторінки трудової книжки у хронологічному порядку;
- Натисніть «Підписати та відправити в ПФУ».
Як перевірити статус заяви
Після подання документів у особистому кабінеті на порталі ПФУ у розділі «Мої звернення» можна відслідкувати стан розгляду та отримати інформацію про результати оцифрування.
ПФУ наголошує: електронна трудова книжка є повноцінною заміною паперовому документу та поступово стає основним способом ведення обліку трудового стажу в Україні.
Ця послуга значно полегшує життя українцям за кордоном, які завдяки цифровим технологіям можуть своєчасно оформити необхідні документи без відвідування установ.
