У Дніпрі розпочинають цифровізацію процесів Університету третього віку шляхом створення електронного кабінету для працівників закладу. Це має підвищити ефективність роботи та спростити організацію навчального процесу і дозвілля учасників.
Які зміни очікують Університет третього віку?
- Впровадження єдиного цифрового реєстру учасників.
- Облік занять, заходів та відвідуваності в електронному форматі.
- Оперативне формування необхідних списків та доступ до актуальних даних.
- Зменшення паперового документообігу та скорочення часу на адміністративні завдання.
Підготовка і впровадження сервісу
Наразі проведено презентацію дизайну та функцій майбутнього вебінтерфейсу працівникам Університету. Технічне завдання погоджено, далі планують розробку, тестування, підготовку інструкцій для користувачів, навчання персоналу та подальший супровід системи.
Очікувані переваги
За словами представників департаменту, автоматизація допоможе співробітникам зменшити рутинну роботу з паперами і таблицями, що дозволить більше зосередитися на якісному обслуговуванні учасників та організації заходів.
Цей крок є частиною загального розвитку цифрових сервісів у Дніпрі, які вже показали свою ефективність, наприклад, через застосунок “єДніпро”.
