В Україні оцифрування трудової книжки не є обов’язковим для громадян. Пенсійний фонд України (ПФУ) приймає до уваги трудовий стаж при призначенні пенсії навіть без електронної версії документа.
Особливості обліку трудового стажу
З 2021 року інформація про трудову діяльність застрахованих осіб зберігається в електронному Реєстрі, що адмініструється ПФУ. Розрахунок пенсійних виплат здійснюється на основі цих цифрових даних.
Паперові трудові книжки залишаються чинними, проте їх роль стала допоміжною, оскільки дані в них повторюють інформацію з електронної системи. Перехід до цифрового формату допомагає уникнути помилок, які часто накопичувалися у паперових документах через різні стандарти ведення та неточності записів.
Кому варто завчасно оцифрувати трудову книжку
- Дані в електронний реєстр автоматично потрапляють, як правило, з 2000 року.
- Інформація про працю в 80–90-х роках не міститься у системі і має бути внесена з паперових документів.
- За відсутності електронної копії для цих періодів ПФУ прийматиме паперові книжки, але це може уповільнити оформлення пенсії через додаткові перевірки.
- Рекомендується оцифрувати дані тим, хто має тривалий стаж до 2000 року, виявив помилки в записах, втратив документи або планує найближчим часом вихід на пенсію.
Переваги оцифрування трудової книжки
Завчасне внесення інформації до електронної системи допомагає уникнути затримок і спрощує отримання пенсійних виплат. Попри воєнний стан, держава планує подовжити перехідний період цифровізації, але фахівці радять не відкладати цю процедуру без важливої потреби.
Таким чином, цифрові дані забезпечують точніший та швидший облік трудового стажу, а паперові книжки залишаються у резерві для підтвердження інформації.
