В Україні триває перехід на електронний формат трудових книжок. Основний етап оцифрування паперових документів заплановано завершити 10 червня 2026 року, однак після цієї дати подання документів не припиниться.
Що буде після 10 червня 2026 року?
- Роботодавці та працівники зможуть і надалі завантажувати сканкопії трудових книжок через вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ).
- Електронна трудова книжка поступово стане основним джерелом інформації про трудову діяльність.
- Паперові трудові книжки залишаються чинними, особливо для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року.
- Штрафів за відсутність оцифрування трудової книжки не передбачено.
Як підтвердити страховий стаж?
Законодавство дозволяє подавати дані як самостійно, так і через роботодавця, завантажуючи сканкопії на вебпортал електронних послуг ПФУ. Ця можливість буде доступною після завершення перехідного періоду.
Крім того, спрощено процедуру підтвердження страхового стажу для пенсій, що важливо для громадян, які втратили документи через окупацію, ліквідацію підприємств або знищення архівів.
Важливо знати
У ПФУ закликають громадян не хвилюватися через встановлений дедлайн і не піддаватися інформаційним маніпуляціям. Перехід на електронний формат відбувається поступово і не впливає на вже набутий страховий стаж.
Вся ключова інформація про трудовий стаж зберігатиметься в електронному реєстрі Пенсійного фонду України, що спрощує доступ та облік даних.
