В Україні наразі проходить повний перехід на електронний облік трудової діяльності. Це спрямовано на спрощення отримання соціальних гарантій та зменшення ризику втрати важливих документів. Особливо це стосується громадян, які почали працювати до впровадження цифрових систем.
Хто має оцифрувати трудові книжки?
Громадянам, які працювали до 1 січня 2004 року, необхідно подати скановані копії паперових трудових книжок до 10 червня 2026 року. Це важливо, щоб усі записи про трудовий стаж були враховані при призначенні пенсії.
Особливості електронного обліку
- Інформація про трудову діяльність після 2004 року автоматично зберігається в електронному реєстрі застрахованих осіб.
- Дані за попередні періоди потрібно внести власноруч, подавши скановані копії документів.
- Електронні трудові книжки введені в дію з 10 червня 2021 року.
Вимоги до подачі документів
- Копії мають бути кольоровими, з повним зображенням усіх сторінок, включно з підписами та печатками.
- Повинні бути чітко видимі серія, номер та дата видачі книжки.
- Формат файлів — JPG або PDF, розмір до 1 МБ.
- Документи можна подати як особисто, так і через роботодавця.
Подальші кроки після оцифрування
Після повного переходу на електронний формат оформлення пенсії відбуватиметься автоматично без потреби звертатися до установ. Оригінали паперових трудових книжок рекомендують зберігати принаймні до завершення перехідного періоду, попри втрату їх обов’язковості з 2026 року.
Стежте за новинами з Дніпра та області, щоб вчасно оформити електронні документи та скористатися перевагами цифрової системи обліку.
