В Україні 10 червня завершується перехідний період для оцифрування трудових книжок. Громадяни мають подати скановані копії документів до Пенсійного фонду України до цієї дати. Після завершення процесу основним джерелом інформації про трудовий стаж будуть електронні дані, а паперові трудові книжки втратять пріоритет.
Навіщо потрібна оцифровка трудових книжок
Відомості з трудових книжок переносять до Реєстру застрахованих осіб для точного обліку трудового стажу та правильного нарахування пенсій у майбутньому. Після 10 червня при визначенні пенсійних прав перевагу надають електронним записам у цьому реєстрі.
Як подати документи для оцифрування
Оцифрування можна здійснити кількома способами:
- Звернутися до роботодавця, який самостійно відсканує трудову книжку та передасть дані до Пенсійного фонду;
- Подати скан-копії особисто через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України;
- Особисто відвідати сервісний центр Пенсійного фонду та надати документи.
Вимоги до сканованих копій
При самостійному завантаженні документів необхідно дотриматися таких вимог:
- Сканувати лише сторінки з записами, порожні сторінки не потрібні;
- Зображення мають бути чіткими, містити назву документа, серію і номер, дату видачі, повне ім’я власника, печатки та підписи;
- Сканувати документи в кольоровому форматі безпосередньо з оригіналу;
- Файли приймаються у форматах JPG або PDF, розмір файлу не має перевищувати 1 МБ;
- Рекомендована якість сканування — 300 dpi.
Подати документи вчасно важливо для збереження прав на пенсію та коректного обліку трудового стажу.
