В Україні впроваджується цифровізація державних послуг, зокрема для збереження інформації про страховий стаж. Пенсійний фонд України пропонує можливість самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через свій вебпортал електронних послуг, що полегшує облік стажу та забезпечує безпеку даних.
Як отримати доступ до сервісу?
Сервіс вже доступний на офіційному вебпорталі Пенсійного фонду. Для подачі сканованих копій трудової книжки та інших документів підтвердження стажу слід увійти до особистого кабінету.
Порядок завантаження скан-копії трудової книжки
- Зайдіть у особистий кабінет, авторизувавшись за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
- Обирайте розділ “Комунікації з ПФУ” та вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповніть необхідні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Вимоги до файлів
- Сторінки мають бути у чіткому кольоровому вигляді, розташовані хронологічно.
- Файли повинні містити повну інформацію: назву, серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника та записи про роботу.
- Роздільна здатність сканування — 300 dpi, розмір файлу — не більше 1 МБ.
Додаткові документи
До трудової книжки можна додати інші документи для підтвердження стажу, наприклад, документи про освіту, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток тощо.
Подача і контроль статусу
Після завантаження всі файли необхідно підписати кваліфікованим електронним підписом і надіслати до Пенсійного фонду. Статус розгляду можна відстежити у розділі “Мої звернення” особистого кабінету на порталі.
Цей сервіс є важливим кроком у спрощенні пенсійної документації для мешканців Дніпра та області, зокрема у контексті сприяння цифровій трансформації державних послуг.
