В Україні триває процес переходу на електронні трудові книжки. Пенсійний фонд нагадує, що частина громадян має оцифрувати свої паперові трудові книжки до 10 червня 2026 року. Це потрібно для внесення даних про трудовий стаж в електронну систему та їх збереження.
Кому потрібно оцифровувати трудову книжку?
Оцифрування особливо важливе для тих, хто працював до 1 січня 2004 року, адже паперова трудова книжка для них залишається основним підтвердженням стажу.
Як перевести трудову книжку в електронний формат?
- Зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України.
- Завантажити скановані копії трудової книжки в розділі «Електронна трудова книжка».
- Подати документи можна самостійно або через свого роботодавця.
- Перевірити статус оцифрування можна у тому ж кабінеті.
Електронний варіант документів знизить ризики їх втрати та полегшить оформлення пенсії у майбутньому.
Що робити, якщо трудова книжка втрачена чи недоступна?
- Підтвердити стаж можна іншими офіційними документами: довідками з роботи, наказами, трудовими договорами.
- У разі втрати через бойові дії або якщо документи залишились на окупованій території, стаж можна підтвердити за допомогою щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником у потрібний період.
Додаткові важливі відомості
Після 10 червня 2026 року подача документів на оцифрування не припиниться — Пенсійний фонд продовжить прийом та обробку сканованих копій трудових книжок.
Для мешканців Дніпра і області це означає можливість забезпечити збереження своїх робочих даних в електронному вигляді, що стане у нагоді при оформленні пенсійних виплат.
