В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, але це не означає скасування паперових документів. До 10 червня 2024 року українці можуть подати свої дані для оцифрування, після чого паперова трудова книжка залишається у власника.
За інформацією Держпраці, після внесення відомостей до електронного реєстру паперовий документ не втрачає чинності. Однак роботодавці можуть припинити ведення паперових книжок, адже всі дані про трудову діяльність будуть у електронному форматі.
Як оцифрувати трудову книжку
- Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
- Перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити форму, надати згоду на обробку персональних даних, завантажити скановані копії документів.
Вимоги до сканів трудової книжки
- Повний та читабельний текст усіх сторінок, включно з реквізитами, записами про трудовий стаж, підписами та печатками.
- Формат файлів: JPG або PDF, розмір до 1 МБ кожен.
- Рекомендована якість сканування – 300 dpi.
- Назви файлів повинні відповідати змісту документів.
Пенсійний фонд розглядає подані матеріали, а результати можна перевірити у розділі «Мої звернення» на порталі.
Таким чином, оцифрування не скасовує чинність паперових трудових книжок, а лише переводить інформацію в електронний формат для зручності та сучасного обліку трудового стажу.
