На портале igov.org.ua собрано услуги, которые государственные органы Украины оказывают гражданам и бизнесу. Жители Днепропетровщины уже сейчас через Интернет могут получить 220 услуг, еще 5 будут доступны в ближайшее время. Одна из новых - государственная регистрация изменения имени физического лица (фамилии, имени и отчества). Как быстро отправить заявку и получить новое имя, фамилию и отчество читайте ниже.
Оформление услуги не займет много времени.
Сразу скажем, что изменение имени - платная услуга. Если вы впервые меняете имя, то заплатить придется 5 гривен 10 копеек, при повторной смене - 51 грн.
1. Заходим на портал igov.org.ua.
2. В разделе «Гражданам: Родина» Выбираем пункт «Государственная регистрация изменения имени физического лица (фамилии, собственного имени и отчества)».
3. Выбираем область, город и способ входа в систему. Мы остановились на способе BankID через Приват24.
4. После стандартного входа в систему нужно уточнить некоторую информацию:
• указать желаемый ЗАГС для получения услуги;
• если ранее вы уже меняли имя, фамилию или отчество, необходимо указать дату внесения изменений, название административного органа, осуществившего предыдущие изменения и загрузить документ, подтверждающий внесение изменений;
• выбрать желаемый способ оплаты государственной пошлины:
- Если онлайн - после подачи обращения на почту будет направлено подробные инструкции для оплаты;
- В противном случае - на форме заявки будет предоставлено реквизиты выбранного вами ЗАГСа для оплаты удобным для вас способом. Также необходимо будет загрузить платежный документ (квитанцию), подтверждающий уплату;
• указать личные данные - фамилию, имя, отчество, контактный телефон, е-mail, место жительства;
• указать вновь избранное имя, фамилию или отчество;
• ответить на несколько вопросов по военной службе, судимости, семейного положения, наличия детей и предыдущих мест проживания;
• если есть дети - необходимо указать сведения о них (ФИО, дату и место рождения, проживания, загрузить свидетельства о рождении);
• загрузить несколько приложений - документ, подтверждающий семейное положение; документ, удостоверяющий личность; свидетельство о рождении;
Если вы выбрали способ оплаты онлайн - необходимо уплатить государственную пошлину (5 гривен 10 копеек - если имя меняете впервые, при повторной смене - 51 грн). После этого ваша заявка будет принята в работу работникам выбранного ЗАГСа.
Если выбран другой способ оплаты и до обращения уже добавлено квитанцию, заявка сразу поступает в работу работникам ЗАГСа.
Подготовка к визиту в ЗАГС
Работники ЗАГСа проверяют входные данные и пакет документов, в случае необходимости - присылают вам уточнения предоставленных вами сведений.
Если с документами все в порядке - вас приглашают прийти в ЗАГС. Если вы не сможете появиться в назначенное время, приходите в любое удобное для вас время согласно графику работы выбранного вами ЗАГСа (будет указано в письме).
Во время визита при себе нужно иметь заявление (которое будет сформировано автоматически из сообщения электронной почты), фотографию для документов - подробные инструкции будут отправлены вам также в письме.
Если обращение подано с нарушениями, или вовремя не поступила оплата услуги, заявителем не были предоставлены все необходимые документы - обращение может быть отклонено (в случае необходимости - вы сможете подать обращение повторно).
Визит в ЗАГС
Во время визита:
• заявитель прилагает к обращению цветную фотографию 3х4 для документов в бумажном виде и свидетельствует личной подписью заявление на смену имени;
• работник ЗАГСа сверяет указанные в заявлении сведения с представленными документами заявителя, предупреждает его об установленной законодательством ответственности за сообщение ложных сведений и о необходимости обмена паспорта гражданина Украины;
• работник ЗАГСа регистрирует заявление в журнале учета заявлений о государственной смену имени;
Заявление об изменении имени рассматривается отделом государственной регистрации актов гражданского состояния в трехмесячный срок со дня его подачи. По уважительной причине этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.
Работник ЗАГСа:
• добавляет к указанным документам соответствующие выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан или копии соответствующих актовых записей гражданского состояния;
• направляет необходимые материалы в орган внутренних дел по месту жительства;
Изменение имени - последний этап
Орган внутренних дел по результатам соответствующей проверки, которая проводится бесплатно, в месячный срок готовит и направляет заключение о возможности изменения имени вместе со всеми материалами в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния. После того, как в отдел ЗАГСа от органов внутренних дел поступит заключение о возможности изменения имени вместе со всеми материалами дела, работник отдела ЗАГСа:
• готовит заключение о предоставлении разрешения на изменение имени или отказе в изменении имени;
• направляет этот вывод на электронную почту заявителю;
• приглашает заявителя в ЗАГС для государственной регистрации изменения имени и получения соответствующего свидетельства;
После государственной регистрации изменения имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния на первой странице паспорта заявителя делается отметка о том, что паспорт в связи со сменой имени подлежит обмену в течение месяца.
Если в течение 90 дней вы не явитесь для проведения государственной регистрации изменения имени и получения свидетельства, разрешение на смену имени потеряет силу.