В Україні триває перехідний період для переведення паперових трудових книжок в електронний формат, який завершиться 10 червня 2026 року. При цьому Пенсійний фонд України (ПФУ) повідомляє, що за несвоєчасне оцифрування санкції для громадян чи роботодавців не передбачені.
Процес оцифрування трудових книжок
За інформацією ПФУ, процес цифровізації трудових книжок триває вже п’ять років. Наразі понад 10 мільйонів трудових книжок українців внесені до електронної системи. Проте деякі громадяни та їх роботодавці все ще не завершили передачу даних.
Як підтвердити трудовий стаж після 2026 року
ПФУ наголошує, що навіть після закінчення перехідного періоду трудовий стаж не буде анульований. Якщо певні періоди роботи не внесені до електронного реєстру, їх можна буде підтвердити документацією при оформленні пенсії, надавши паперові документи.
Юридична сила паперових трудових книжок
Пенсійний фонд підкреслює, що паперові трудові книжки залишаються чинними документами з юридичною силою і після 10 червня 2026 року як підтвердження раніше набутих періодів роботи.
Рекомендації експертів ПФУ
- Не відкладати оцифрування, щоб своєчасно перевірити внесені дані.
- Своєчасно виправляти можливі неточності в електронних записах.
- Користуватися вебпорталом електронних послуг для завантаження скан-копій документів навіть після завершення перехідного періоду.
Таким чином, українці Дніпра та області можуть не турбуватися про втрату пенсійного стажу через невчасне оцифрування трудових книжок, адже законодавство не передбачає жодних штрафів чи відмови у врахуванні періодів роботи.
