Порядок оформления дубликата регламентирован в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Так, в Инструкции №58 (раздел 5) говорится, что работник, потерявший трудовую книжку, должен незамедлительно обратиться за дубликатом по месту последней работы.
В свою очередь, собственник или уполномоченный им орган должен выдать работнику трудовую книжку или вкладыш к ней нового образца с надписью "дубликат" (в верхнем правом углу первой страницы). Документ выдается в течение 15 дней после подачи заявления, но срок может меняться в зависимости от разного рода обстоятельств. Такой дубликат или вкладыш к трудовой заполняется в общем порядке, сообщает segodnya.ua.
Если же сотрудник до этого места работал еще где-либо, то в раздел "сведения о работе" в третью графу дубликата будут внесены записи об общем стаже работы суммарно (общее кол-во лет, месяцев, дней без конкретизации мест работы) до трудоустройства на последнее предприятие, но засвидетельствованные документами. Последними могут выступать заверенные в определенном порядке справки о работе в других организациях, копии приказов или распоряжений о приеме/увольнении или каких-либо изменениях в штатной должности с предыдущих работ.
Также подходят справки о периодах получения пособия по безработице, трудовые договоры о найме физлицами, сведения их ПФ по форме СЗВ-К (данные о стаже за время, когда работник еще не был зарегистрирован в системе обязательного страхования пенсии) и СЗИ-5 (выписка с лицевого счета работника).
По местам, куда вы будете обращаться, вам обязаны оказать содействие (инструкция №58 часть 7, пункт 5.3). Если же компании, в которой вы работали, уже не существует, за справкой, удостоверяющей стаж, нужно идти в архив, где хранятся документы этой организации.